Las centrales solares y eólicas son los principales motores de la transición energética. Sin embargo, el proceso de certificación de estos sistemas es tradicionalmente muy largo, laborioso y analógico. El proceso, intensivo en llamadas telefónicas y correos electrónicos, con sus formularios en PDF y su falta de apoyo, no sólo supone una gran carga administrativa, sino que -como coinciden todas las partes interesadas- ralentiza todo el sector de las energías renovables. El equipo dirigido por Gratian Permien y Jelena Mrvelj, de nue GmbH en Berlín, se ha propuesto digitalizar y automatizar estos procesos y hacerlos más intuitivos y transparentes para todos los implicados.
El proceso de certificación implica una amplia gama de datos técnicos que deben ser accesibles a distintas partes, como instaladores, certificadores y promotores de proyectos. Numerosas dependencias hacen que el proceso sea muy complejo, lo que requiere una solución digital robusta pero flexible. Además de escalabilidad y flexibilidad, la solución debía desarrollarse rápidamente para ser comercializable. El objetivo era crear una plataforma que reuniera todos los servicios necesarios en un solo lugar y simplificara así todo el proceso de certificación, creara transparencia y optimizara el intercambio entre todas las partes implicadas.
Para garantizar la máxima flexibilidad y velocidad al mismo tiempo, optamos por una herramienta que combina el constructor de aplicaciones web Bubble como front-end y el servicio de back-end Xano.
Bubble nos permite diseñar front-ends personalizados mediante una interfaz gráfica de usuario, que podemos conectar a una base de datos externa como Xano.
Xano, a su vez, nos proporciona una base de datos PostgreSQL fácilmente configurable y puntos finales de API personalizados (interfaces) gracias a su enfoque sin código.
Aunque Bubble ya ha integrado su propia base de datos utilizando un enfoque full-stack, hubo dos razones por las que no lo utilizamos y configuramos Bubble como un frontend puro.
En primer lugar, como solución full-stack, Bubble no puede alojarse en Europa, sino sólo en Estados Unidos. Aunque el procesamiento de datos ya no es un problema en teoría gracias al nuevo Acuerdo Transatlántico de Protección de Datos entre la UE y EE.UU. y a la certificación de Bubble en este sentido, decidimos externalizar el procesamiento y el almacenamiento de datos. Dado que la aplicación nue GmbH también procesa y almacena datos personales, nos pareció esencial contar con un alojamiento alemán. El servicio backend de Xano puede alojarse en Alemania e integrarse perfectamente con Bubble. En segundo lugar, podemos aumentar significativamente el rendimiento con Xano como backend en comparación con la solución full-stack de Bubble.
La combinación de Xano y Bubble nos permite un desarrollo rápido y flexible sin comprometer la escalabilidad y la personalización.
los usuarios pueden registrar sus sistemas en la plataforma mediante un formulario intuitivo que cumple los requisitos oficiales del proceso de certificación. Los datos que antes debían registrarse en varias páginas de papel se cotejan y vinculan automáticamente a través de la plataforma certflow. Las distintas partes interesadas pueden acceder a los datos que les conciernen mediante una gestión detallada de los derechos. Los organismos de certificación también tienen acceso a la plataforma: los empleados pueden comprobar y procesar las solicitudes en la vista separada.
Todos los datos de la aplicación se almacenan y gestionan de forma centralizada en Xano. Gracias a las amplias funciones lógicas, podemos diseñar flujos de trabajo complejos que, por ejemplo, comprueben automáticamente si los formularios ya se han cumplimentado y actualicen los datos necesarios en consecuencia. Todos los datos pueden exportarse de acuerdo con los requisitos oficiales. Xano también permite al equipo de certflow acoplar servicios adicionales y sus propios algoritmos a la arquitectura existente con poco esfuerzo.
La colaboración con el equipo de nue GmbH se desarrolló en dos fases. En la primera, el objetivo era desarrollar lo antes posible un MVP inicial para la plataforma certflow, pero que ya representara una base para la ampliación y pudiera seguir desarrollándose. El equipo de VisualMakers proporcionó apoyo a tiempo completo para llevar el producto al mercado en el menor tiempo posible. Mientras tanto, el equipo de nue contrató a desarrolladores para que desarrollaran la plataforma junto con el equipo de VisualMakers. Una vez que el MVP se probó con éxito con los primeros clientes, cambiamos a una cuota horaria mensual en la que apoyamos al equipo de desarrollo interno de certflow en la familiarización, el traspaso y el desarrollo posterior. Ahora, el equipo de nue GmbH sigue desarrollando la plataforma de forma independiente con su propio equipo y utiliza otras herramientas clásicas y sin código.
Con la plataforma certflow, el complejo proceso de certificación de centrales solares y eólicas está ahora digitalizado. Permite a todos los socios trabajar juntos de forma más eficiente y transparente durante el proceso, lo que no sólo ahorra una cantidad considerable de tiempo, sino que también aumenta la calidad de la colaboración. La interfaz de fácil manejo guía al usuario de forma intuitiva por el proceso de certificación, reduciendo las fuentes de error humano.
El modelo de colaboración flexible nos permitió familiarizar al equipo de nue GmbH y garantizar un traspaso del proyecto sin contratiempos. Una vez finalizado el proyecto, los desarrolladores internos pueden introducir cambios y mejoras en la solución por sí mismos.
