taod, una empresa emergente del sector de la consultoría centrada en el análisis de datos, se enfrentaba al reto de que el seguimiento temporal de los proyectos era ineficaz y redundante. Los empleados tenían que documentar la información de seguimiento del tiempo necesaria simultáneamente en Jira (herramienta de gestión de proyectos) y Personio (herramienta de gestión de recursos humanos). Por lo tanto, taod necesitaba un proceso o una aplicación que automatizara estos procesos y reuniera toda la información relevante en un único sistema, de modo que la sincronización con Jira y Personio pudiera realizarse directamente. Sin embargo, la primera versión del Time Tracker de taod, que se desarrolló internamente, aún no cumplía estos requisitos de forma satisfactoria. Estaba limitada funcionalmente, el rendimiento mostraba potencial de mejora y había que invertir mucho tiempo en la introducción de nuevas funciones.

VisualMakers reconoció el potencial de una solución mejorada y fácil de usar. Basándonos en los comentarios de taod y en los requisitos de un sistema moderno de seguimiento del tiempo, asumimos el reto de desarrollar una versión 2.0 optimizada del Time Tracker de taod. Utilizando Bubble, la plataforma líder sin código, y Make, anteriormente Integromat, desarrollamos una aplicación web que ofrece una experiencia de usuario más eficiente e intuitiva. Pusimos gran énfasis en una comunicación API sin fisuras entre Bubble, Make y los sistemas externos Jira y Personio para evitar la duplicación del trabajo y garantizar una sincronización directa y sin errores. Se adoptó alrededor del 50% de las estructuras existentes, mientras que el resto de la plataforma se diseñó con un nuevo diseño receptivo y un rendimiento mejorado. Para ello se hizo hincapié en unas llamadas a la API más sencillas, un uso cuidadoso de los estados personalizados en Bubble y otras optimizaciones que calculan automáticamente el tiempo de trabajo total y permiten así introducir los tiempos de trabajo en unos pocos pasos.

Gracias a nuestros esfuerzos, taod ha podido introducir una versión significativamente mejorada de su herramienta interna de seguimiento del tiempo. La versión 2.0 de taod Time Tracker ofrece ahora una interfaz fácil de usar con una complejidad significativamente reducida y un rendimiento más rápido, lo que ha aumentado considerablemente la eficiencia en el trabajo diario. Ahora, los empleados pueden registrar sus tiempos de forma más fácil y rápida, al tiempo que se ha reducido drásticamente la susceptibilidad a errores gracias a un menor número de fallos. La conexión directa con Jira y Personio ha eliminado la duplicación de la introducción de datos y ha mejorado de forma sostenible la colaboración y la gestión de proyectos dentro de la empresa.